Generales
Específicos
1.1. Incorporar el 100% de las propuestas más votadas por los jóvenes, a través de la web de Imagina, a la programación de Imagina tu Noche.
2. PRINCIPIOS Y LÍMITES
1.1. Principios
Los principios por los que se rige el proceso son los siguientes:
- Participación universal. De forma que se asegure la participación de todos los jóvenes interesados por el programa, realizando acciones específicas que posibiliten la participación de aquellos que habitualmente no lo hacen.
- Transparencia. De forma que todas las reglas, tiempos, fases y condicionantes que afecten al proceso sean conocidas y compartidas por todos los participantes.
- Flexibilidad. Con una metodología que se adapte de manera continua a las necesidades de los participantes, respondiendo a las necesidades del proceso, y con propuestas que se adapten a los medios técnicos.
- Objetividad. De forma que los proyectos aprobados finalmente respondan a las valoraciones realizadas por los participantes según los criterios establecidos por la comisión coordinadora del proceso.
- Compromiso con el resultado. Que formaliza el compromiso de la Institución Municipal con los resultados del proceso de participación ciudadana, y la devolución de los mismos a los participantes.
1.2. Límites
De igual forma, los límites con los que cuenta el proceso son:
- Limite económico global: 33.000€ incorporados para este fin en el pliego de condiciones al que se presentó la empresa que gestiona el proyecto Imagina tu Noche.
- Límite económico por actividad: Para garantizar la viabilidad del programa Imagina tu Noche, que se desarrolla durante 40 fines de semana en el año, se marca un coste máximo por actividad de 3.000€. Así se crean bloques de actividades:
Y se ajusta el nº de actividades por bloque según las propuestas recibidas y su coste.
Las actividades cuya duración sea de más de un sábado se incluirán en el bloque teniendo en cuenta el coste de un solo sábado, con el objetivo de que compitan con actividades del mismo nº de participantes por fin de semana, favoreciendo así las actividades de mayor duración.
-
Límite económico
por participante: 20€ por participante. Más 10€ de aportación por parte del/a participante.
-
Límites sobre el
contenido: Las actividades que se
propongan deberán favorecer (o al menos no ir en contra) el ocio saludable y el
ocio participativo. No deberán vulnerar las ordenanzas municipales ni los
derechos de los ciudadanos y tienen que ser viables en cuanto a la disponibilidad
del espacio y recursos técnicos.
- Límite de asistencia: Con el objeto de salvaguardar el carácter generalista del programa, las actividades han de contar con una asistencia mínima estimada de 35 personas (o de 20-35 si el coste es menor de 30€)
-
Límite de horario: que sea en horario tarde-noche
3. METODOLOGÍA
La metodología a emplear será la utilizada en los presupuestos participativos, con un primer momento de apertura del proceso, en el que los participantes envían las propuestas o actividades que quieren incluir en el programa.
A continuación, habrá un segundo momento en el que se realizará una valoración técnica (viabilidad de las actividades y que se ajusta a los límites planteados) y una estimación económica. Posteriormente la comisión coordinadora valorarán las actividades presentadas según los criterios planteados en este proyecto, presentando el listado de actividades a votar .
En un tercer paso los jóvenes votaran a las actividades que más les gusten para realizarlas el año siguiente.
Y por último, una vez recogidas las votaciones, se presentarán la propuesta ciudadana para el programa “Imagina tu Noche” con los proyectos que mayor puntuación hayan obtenido hasta agotar el crédito disponible.
Para el desarrollo e impulso del proyecto se cuenta con dos comisiones:
Comisión técnica, compuesta por:
§ técnico/a de participación ciudadana
§ técnico/a de juventud
§ responsable de juventud
§ coordinador de la entidad que gestiona Imagina tu Noche
Comisión Coordinadora, compuesta por:
§ Concejal Delegada de Salud, Consumo, Infancia, Adolescencia, Juventud, Mayores y Promoción de la Igualdad
§ Jefe Participación Ciudadana
§ Coordinadora de Juventud
§ Técnico/a de Imagina
§ responsable de juventud
§ Secretariado del Consejo de la Juventud
§ Empresa adjudicataria de la gestión del programa “Imagina tu noche”.
§ 4 jóvenes de Alcobendas
4. FASES
a) Recepción de propuestas
Existe un formulario en la web específica del proceso. Para poder ingresar el usuario se tendrá que dar de alta, aportando su nombre, DNI y dirección con el objeto de comprobar su edad y que está empadronado en Alcobendas. Se le pedirá su usuario y password, correo electrónico. De esta forma se podrá identificar quién presenta cada propuesta, y ponernos en contacto si es necesaria alguna ampliación o aclaración.
Podrán hacer propuestas en tres niveles:
. breve descripción de la actividad
. descripción detallada
. proponiéndose como organizador de la misma.
b) Validación técnica y económica
Una vez agotado el plazo para la presentación de propuestas, la comisión técnica se reunirá para analizar las propuestas presentadas, y comprobar que son compatibles con los límites previstos en el proyecto. De aquellas propuestas que cumplan estas condiciones se hará una valoración económica de cada propuesta. En una reunión de la comisión técnica se validarán las valoraciones económicas y se dividirán las propuestas en tres grupos, las valoradas en menos de 500 €, las valoradas entre 500 € y 1.500 €, y las valoradas entre 1.500 € y 3.000 €. A la vista de los proyectos que existan en cada grupo, y del límite económico global, la comisión técnica preparará una propuesta de cuantos proyectos se aprobarán de cada uno de ellos. Para que se apruebe en la Comisión Coordinadora.
c) Votación de las propuestas
Aquellas propuestas validadas por la comisión coordinadora pasarán a ser valoradas por parte de los participantes. Se enviará a todos los usuarios registrados en el sistema recordatorios vía correo electrónico para comunicar el inicio de esta fase así como en los medios locales de comunicación etc..
Cada joven (con su usuario y password) solo podrá votar una vez cada actividad y en una escala de 1 a 5, pudiendo asignar 5,4,3,2 y 1 estrellas en total. Con el conjunto de votaciones se irá conformando una tabla que ordenará los proyectos de mayor puntuación a menor. Esta clasificación será accesible online, de forma que un participante pueda verificar cómo influye su votación en el resultado provisional.
Votación ponderada: Para que la distribución del presupuesto sea acorde con los jóvenes que participen en cada actividad, en la fase de votaciones, las actividades se ponderarán según el nº de participantes previsto.
La estimación del nº de participantes la hará la Comisión Coordinadora basándose en la experiencia de años anteriores, y en los aforos o plazas disponibles.
Los tramos de participación serán (en nº de jóvenes participantes en la actividad):
La ponderación (en el caso de actividades que duren más de 1 sábado) será según el nº de participantes estimados en un sólo sábado.
d) Devolución de resultados
Finalizado el periodo de votación, se publicará en la web los resultados finales, explicitando qué actividades son las que conforman la propuesta ciudadana para “Imagina tu Noche".
e) Evaluación y Seguimiento
En cuanto a la valoración del proceso en sí, la comisión técnica hará una evaluación de cómo ha sido el proceso, que puntos fuertes ha tenido, y qué aspectos son necesarios mejorar para futuras ediciones y convocará a la comisión coordinadora para dar la información de lo evaluado.
Desde juventud se hará un seguimiento del desarrollo de las actividades dentro del proyecto de Ocio Nocturno